Det här är Gatugården
Gatugården är ett bostadsområde i centrala Torslanda som utgörs av 289 fastigheter fördelade på 34 radhuslängor, med gatuadresser på Gatugårdsvägen, Vitklövern, Rödklövern och Vårbäcksvägen.
Gatugården Ekonomisk Förening
Gatugården Ekonomisk Förening är en ekonomisk förening som verkar för alla boende i området. Varje fastighetsägare i området har fått pantförskriva ett pantbrev om 5000 kronor till föreningen med syfte att verka som säkerhet för föreningens krediter samt som garant att medlemmen fullgör sina förpliktelser beträffande avgiften.
Föreningen genomför allmänna städdagar 2 gånger/per år, förlagda på hösten och våren. Under städdagarna hjälps alla boende i området åt att snygga till våra gemensamma utrymmen samt det genomförs inspektion av garage och husgrunder. Fastighetsägaren förväntas delta i arbetet för den gemensamma trevnaden. Styrelsen finns tillgänglig under dessa dagar för eventuella frågor och brukar försöka anordna någon form av gemensam aktivitet under dagarna, såsom korvgrillning eller liknande.
I varje huslänga ska det finnas ett kontaktombud. Träffar för dessa hålls 2 gånger/år, normalt någon vecka före städdagarna. Då meddelas riktlinjer för städdagar samt det finns utrymme för övriga frågor.
I området finns en fritidslokal godkänd för maximalt 75 personer att hyra för medlemmar i föreningen till en låg kostnad. Det finns även en bastu, tvättstuga med industritvättmaskin och en tennisplan att boka/nyttja för medlemmar. I föreningen finns också olika sektioner för fritidsaktiviteter, såsom boulesektionen, bridgesektionen samt barnsektionen som bland annat årligen försöker anordna en mycket uppskattad spökpromenad i samband med Halloween.
Det finns en fastighetsskötare anställd av föreningen.
Styrelsen
Föreningens styrelse utgörs av 3-5 ledamöter samt 2 suppleanter och träffas på styrelsemöten ca 10 gånger/år. Det finns även en revisor och en revisorssuppleant som deltar på styrelsemötena i den mån det är möjligt. På styrelsemötena redovisas samt fattas beslut gällande frågor kring ekonomi, drift samt frågor från medlemmar. Kontaktuppgifter finns på föreningens hemsida. Årsstämma genomförs under våren varje år, där föreningens verksamhetsberättelse redovisas samt val av ledamöter och suppleanter genomförs och inkomna motioner redovisas och beslutas. Inför årsstämman delas en kallelse samt verksamhetsberättelse ut till varje fastighet inom föreningen.
Förenings ansvar
I området finns fastighetsbeteckningen 45:290, som består av all gemensamt, såsom mark, byggnader, teknisk utrustning för uppvärmning, lekplatser inklusive utrustning, garage, tvättstuga etcetera. Detta förvaltas av föreningen, som även hanterar vatten, värme, sophämtning, garage och ger tillgång till de gemensamma anläggningarna såsom fritidslokalen, bastun, tennisplanen med mera. Via föreningen är alla fastigheter fullvärdesförsäkrade hos Länsförsäkringar (ersätter ej hemförsäkring). Det är obligatoriskt för alla fastighetsägare att vara medlemmar i föreningen och varje fastighet äger en styck andel av densamma. Det är endast fastighetsägare i Gatugården som kan vara medlemmar i föreningen. Varje fastighetsägare betalar en månadsavgift till föreningen som fastställs årligen.
Föreningen ansvarar för:
⦁ Panncentral samt undercentral med mangel och tvättstuga
⦁ Grönområden, lekplatser samt boll- och tennisbana
⦁ Garage
⦁ Fritidslokalen och bastun
⦁ Vägar, parkeringsplatser och gångar på föreningens mark (ej bilvägar)
⦁ Belysning
⦁ Värme samt varm- och kallvatten till bostadsfastigheterna
⦁ Planering och utförande av underhåll på de gemensamma anläggningarna
⦁ Planering och utförande av underhåll av yttertak samt rörsystem i fastigheternas grunder
⦁ Administration, såsom ekonomisk planering, avgiftskalkyl, bokföring, information till medlemmar, fastighetsöverlåtelser med mera
⦁ Personal som ansvarar för den dagliga tillsynen och skötseln av föreningens anläggningar
Ordningsregler
För vår gemensamma trivsel har vissa regler fastställts av föreningens medlemmar;
⦁ Parkering får, förutom i garagen, endast ske på markerade platser. Det är förbjudet att parkera framför garagen eller på trottoarer.
⦁ Efter kontakt med fastighetsskötare alternativt drift- eller underhållsansvarig i styrelsen är det tillåtet att ställa upp fordon för längre parkering (maximalt ca 1 vecka) på parkeringen vid Gatugårdsvägen 1.
⦁ Garagen i föreningen ska användas till parkering av fordon.
⦁ Mopedkörning på gångbanorna inom området är inte tillåtet.
⦁ Fastighetsägarens ansvar för skötsel av trädgården innefattar att klippa häckarna runt den egna tomten så det inte växer ut över asfalten. Ogräs mellan häck och asfaltstomt ska rensas bort, både på fram- och baksida av fastigheten.
⦁ De fastighetsägare som har tomter som gränsar till gator och gångbanor som tillhör kommunen är skyldiga att tillse att buskar och häckar inte skymmer sikten för trafikanterna.
⦁ Gångarna mellan husen plogas vintertid i mån av tid, men de prioriteras inte. Snöröjning måste i första hand ske på allmänna gångar och på parkeringsplatser. Den enskilde fastighetsägaren har ansvar för snöröjning och halkbekämpning till 1,5 meter utanför tomtgränsen.
Parkeringstillstånd för korttidsparkering på parkeringen vid Gatugårdsvägen 1
Gatugården Ekonomisk Förening erbjuder boende i området korttidsparkering på föreningens parkeringsplats vid Gatugårdsvägen 1. För uppställning krävs ett parkeringstillstånd som kvitteras ut via expeditionen. Tillståndet gäller i 1 vecka, med möjlighet till förlängning efter kontakt med fastighetsskötare eller styrelsemedlem.
Tiden för hur länge parkeringstillståndet gäller kan komma att ändras beroende på parkeringssituationen i området. Vid behov av fler parkeringsplatser kommer tiden för långtidsparkering att minska, information om detta kommer då finnas på föreningens hemsida.
Vid uppställning av exempelvis fordon eller släpvagnar/trailers utan tillstånd sker bortforsling av dessa av föreningens parkeringsbolag Västia Parkering.
Hemsidan och Facebook:
Föreningens kanaler för att förmedla information är främst via vår hemsida, där vi alltid försöker publicera varaktig och viktig information om föreningen eller området, samt vår Facebook-sida. Även här publiceras viktig information, främst kortare notiser eller påminnelser som vi vill kunna förmedla snabbt i området. Det är endast viktiga nyheter/informationer som delas ut på papper till samtliga hushåll, förutom ett nyhetsbrev som utkommer ett par gånger per år. För dem som saknar tillgång till hemsida och Facebook går det att anmäla detta till expeditionen, där det skrivs upp på en lista vilka hushåll vi istället delar ut information skriftligt i pappersformat till.